Thỉnh thoảng nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn chỉ nộp một mẫu đơn xin việc dài độ một trang mà không gởi kèm CV. Trong trường hợp này, việc quan trọng là phải tận dụng lá đơn xin việc liên kết kinh nghiệm và kĩ năng của bạn với những yêu cầu tuyển dụng.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy lời khuyên về cách viết đơn xin việc, cũng như vài mẫu đơn xin việc tham khảo trong hai trường hợp khác nhau:
– Khi bạn có kinh nghiệm làm việc.
– Khi bạn không có kinh nghiệm.
Chỉ nộp đơn xin việc + có kinh nghiệm làm việc
Hãy tham khảo phần mẫu đơn xin việc này nếu:
– Bạn đang ứng tuyển một vị trí được đăng trên tin tức tuyển dụng.
– Bạn có vài kinh nghiệm làm việc chính thức.
– Bạn được yêu cầu chỉ nộp đơn xin việc không gởi kèm CV.
Khi viết lá đơn này, bạn nên bao gồm những thông tin cơ bản sau:
– Tên của bạn, địa chỉ thư điện tử và số điện thoại ở bên phải phía trên cùng.
– Tên của doanh nghiệp và họ tên của người nhận đơn ở bên trái.
– Ngày bạn viết đơn ở bên phải.
– Một dòng tham chiếu (ví dụ như: “Đơn xin việc vị trí trợ lí hành chính”).
– Một lời chào trực tiếp đến người nhận đơn (ví dụ như: “Kính gởi Ông Allan” – và hãy cố gắng tránh viết: “Gởi đến những ai quan tâm”).
– Một lời mở đầu để giới thiệu ngắn gọn, súc tích về bản thân bạn với người nhận.
– Một đoạn tóm tắt kinh nghiệm và kĩ năng của bạn.
– Một danh sách liệt kê mức độ bạn phù hợp với yêu cầu của công việc (hãy dùng đánh dấu đầu dòng cho từng tiêu chí và hãy đảm bảo từng ý không dài quá hai dòng).
– Một đoạn kết đơn đề nghị sắp xếp một buổi phỏng vấn.
Chỉ nộp đơn xin việc + không có kinh nghiệm làm việc
Hãy tham khảo mẫu đơn xin việc sau nếu:
– Bạn đang ứng tuyển một vị trí được đăng tin tuyển.
– Bạn không có kinh nghiệm làm việc cụ thể.
– Bạn được yêu cầu nộp đơn xin việc và không kèm CV.
Nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm làm bất kì công việc chính thức nào, trình bày kinh nghiệm và kĩ năng của bạn phù hợp với yêu cầu tuyển dụng sẽ khá khó khăn, nhưng không phải hoàn toàn bất khả thi. Bên cạnh những phần thông tin cơ bản được trình bày như trong mẫu đơn ở trên, những điều bạn có thể đề cập thay cho kinh nghiệm làm việc bao gồm:
– Kinh nghiệm tham gia hoạt động tình nguyện hoặc ở trường có thể minh họa ưu điểm và những đóng góp của bạn.
– Những kĩ năng cơ bản để bạn có thể làm việc tốt trong một nhóm hoặc một tổ chức.
– Tham gia câu lạc bộ cộng đồng hoặc thể thao (nếu phù hợp).
– Bất kì sở thích nào phù hợp với công việc hoặc chứng minh được kinh nghiệm chuyên môn của bạn.
– Những đặc trưng cá nhân có thể cho thấy bạn có khả năng làm việc trong môi trường việc làm chuyên nghiệp.
– Những điểm mạnh và đóng góp chính thể hiện bạn là một ứng viên nổi bật.
Chú ý: Đừng gởi đơn xin việc của bạn theo định dạng .pdf, mà hãy luôn sử dụng định dạng .doc, .docx hoặc .rtf.
Và đừng quên những điểm quan trọng trong đơn xin việc:
– Giới thiệu bản thân bạn với người đọc.
– Đáp ứng những yêu cầu tuyển dụng của công việc cụ thể.
– Đừng viết quá nhiều câu bắt đầu bằng “Tôi” vì sẽ có thể có nguy cơ khiến người đọc loại lá đơn ngay lập tức.