Danh mục: Cách viết đơn

Bước chân vào thế giới việc làm đầy cạnh tranh, dù bạn là sinh viên mới tốt nghiệp hay đã có nhiều năm kinh nghiệm tìm việc làm thì mỗi lần bắt đầu công cuộc viết CV là lại một lần đương đầu với thử thách. Bạn có bao giờ thắc mắc vì sao mình đã ứng tuyển trực tuyến hàng trăm vị trí tuyển dụng của vô số công ty, doanh nghiệp nhưng vẫn chưa một lần tìm việc làm thành công.

 

Nguyên nhân là do đâu? Mặc dù đúng rằng quá trình tìm việc làm luôn là một nhiệm vụ không đơn giản, nhưng yếu tố quyết định thành bại đôi khi lại không quá xa lạ. Bạn hãy thử nhìn lại cách viết một mẫu CV xin việc hoàn chỉnh của mình. Mỗi ngày, phải đứng trước hàng trăm hồ sơ xin việc khiến nhà tuyển dụng chỉ dành ra vài giây đầu tiên để quyết định có xem một mẫu CV xin việc nào đó không. Nếu CV của bạn vẫn còn khá sơ sài, chưa thật sự thu hút và thậm chí là không chuyên nghiệp, thì có thể chúng ta đã xác định được lí do mẫu CV xin việc của bạn chưa lọt vào mắt xanh nhà tuyển dụng. Đừng lo lắng. Bài viết này là dành cho bạn. Hãy cùng tìm hiểu cách viết CV hiệu quả, bước đầu tìm việc làm thành công.

1. Cách trình bày

– Bạn cần phải xác định cách thức trình bày thông tin trong CV thật súc tích và nhất quán xuyên suốt từ đầu đến cuối. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng theo dõi nội dung bạn trình bày hơn.

– Tuyệt đối không được có lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp hay lỗi dấu câu trong CV. Với những lỗi cơ bản này, ngay từ ánh nhìn đầu tiên, nhà tuyển dụng sẽ sớm loại CV của bạn.

– Nên gói gọn thông tin chỉ trong 1 trang A4 thôi, và nhiều nhất là 2 trang. Điều này sẽ thể hiện bạn là một người biết chọn lọc, sắp xếp thông tin khoa học và chuyên nghiệp.

– Bạn có thể thể hiện năng lực tin học, khả năng sáng tạo của mình bằng cách thiết kế mẫu CV xin việc qua các website tạo mẫu CV  bằng định dạng .pdf. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc xem phần mềm tuyển dụng trực tuyến có thể quét tập tin định dạng này không, cũng như doanh nghiệp bạn đang ứng tuyển có là một công ty truyền thống không. Nếu có, thì nộp CV định dạng .doc hoặc .docx sẽ phù hợp hơn.

– Bạn nên sử dụng phông chữ dễ đọc như Times New Roman hoặc Arial, và phải áp dụng một loại phông cho toàn CV.

2. Thông tin liên lạc

– Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin như tên của bạn, địa chỉ thư điện tử, số điện thoại để nhà tuyển dụng biết bạn là ai và biết có thể liên lạc với bạn như thế nào.

– Bạn nên sử dụng địa chỉ thư điện tử đơn giản và chuyên nghiệp, với tên của bạn và vài con số là ổn. Và hãy chỉ nên dùng địa chỉ gmail. Chẳng nhà tuyển dụng nào muốn mời bạn vào vòng phỏng vấn khi nhìn thấy những địa chỉ không chuyên nghiệp.

3. Mục tiêu nghề nghiệp

Đây là mục quan trọng trong việc thuyết phục nhà tuyển dụng tiếp tục xem CV của bạn. Hãy trình bày mục tiêu nghề nghiệp của bạn thật cô đọng và hấp dẫn.

– Đầu tiên là nêu vị trí, chức danh bạn đang ứng tuyển.

– Sau đó là trình bày ước mơ sự nghiệp, những điều bạn có thể đóng góp cho doanh nghiệp của họ.

– Bạn có thể trình bày từ mục tiêu ngắn hạn đến dài hạn để thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một con người có định hướng rõ ràng.

– Hãy trình bày mục này thật ngắn gọn, súc tích, độ khoảng 2-3 câu là ổn.

4. Kinh nghiệm và thành tựu

– Hãy liệt kê những thành quả bạn đạt được trong quá trình học tập, thực tập và đi làm, cũng như nhấn mạnh những kinh nghiệm bạn tích lũy được phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển.

– Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm đi làm thực tế, thì hãy nêu các hoạt động xã hội, cộng đồng, hoạt động nghiên cứu,… bạn tham gia trong thời gian đi học.

– Hãy đưa ra những ví dụ minh họa cụ thể bằng các con số thống kê, tên các giải thưởng, bằng cấp, chứng chỉ,…

5. Bằng cấp liên quan

Hãy tìm hiểu những loại bằng cấp, chứng chỉ, kĩ năng nào cần có hoặc liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Nếu bạn tích lũy thêm những giấy tờ và năng lực đó sẽ giúp bạn trở nên thu hút hơn, nhà tuyển dụng cũng sẽ tin tưởng vào khả năng của bạn hơn.

6. Tránh đề cập mức lương

Khi viết CV, bạn nên tránh đề cập vấn đề mức lương, hoặc nếu có, thì hãy chỉ nên đưa ra con số vừa phải, có thể chấp nhận được, phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển. Đến khi vào vòng phỏng vấn, khi được hỏi, bạn có thể mạnh dạng thảo luận vấn đề này hơn.

7. Một vài lưu ý quan trọng khác

– Trình bày kĩ năng, kinh nghiệm của mình sao cho thu hút nhà tuyển dụng chứ không phải phóng đại những điều vượt quá khả năng thực tế của bạn.

– Sử dụng ngôi xưng “tôi” chuyên nghiệp nhưng cũng đừng quá nhiều. Tránh các ngôi xưng không chính thức như “mình, em, tớ”.

– Không sử dụng các biểu tượng cảm xúc như “mặt cười, mặt khóc”, những câu văn biểu cảm quá mức như “nhé, nha, hen, hihi”, hoặc những từ “dạ, thưa, vâng ạ”. Bạn cần phải phân biệt giữa ngôn ngữ xã giao đời thường với ngôn ngữ công sở trang trọng, và hãy có sự lựa chọn chuyên nghiệp.

– Hãy dùng từ khóa để trình bày ngắn gọn, súc tích và chính xác nhất những loại thông tin bạn muốn cung cấp.

– Hãy nhờ những người có kinh nghiệm như bạn bè, gia đình, thầy cô hoặc chuyên viên tư vấn hướng nghiệp giúp bạn kiểm tra mẫu CV xin việc, cũng như đưa ra những góp ý mang tính xây dựng

Bạn đã thực hiện xong việc nghiên cứu của mình và chọn ra mẫu CV xin việc phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng, cũng như kinh nghiệm, kĩ năng và thành tựu của mình. Nhưng đây chỉ mới là bước đầu tiên trong quá trình viết CV chuyên nghiệp nhằm thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Bí quyết chọn phong cách phù hợp nhất cho CV của bạn

Để khiến CV của bạn vượt trội hơn các ứng viên khác, có nhiều điều bạn cần đưa ra lựa chọn. Ví dụ như, phông chữ nào là phù hợp nhất để viết CV? Kích cỡ phông chữ nên như thế nào? Bạn có nên tô đậm và in nghiêng cho phần tiêu đề, chức danh và các yếu tố khác? Một CV đầy sáng tạo có phải là ý hay? Và nếu đúng vậy thì bạn nên sáng tạo như thế nào?

         Biết rõ người nhận

Khi viết CV, điều đầu tiên cần lưu ý là người nhận CV của bạn. Nếu bạn ứng tuyển trực tuyến, thì có nghĩa là cần phải tạo CV dễ đọc đối với cả nhà tuyển dụng và phần mềm tuyển dụng.

Nhìn chung, thiết kế quá màu mè là một ý tồi. Những phông chữ không tiêu chuẩn, định dạng quá mức và các yếu tố trang trí khác sẽ khiến phần mềm tuyển dụng không đọc được CV của bạn, và kết cuộc là sẽ không thể đến tay nhà tuyển dụng.

Thêm nữa, là một ý hay khi tìm hiểu văn hóa làm việc của tổ chức bạn muốn ứng tuyển. Những lĩnh vực truyền thống như tài chính sẽ có khả năng không hài lòng với mẫu CV xin việc sáng tạo, trong khi các công ty thiết kế hoặc quảng cáo sẽ bị thu hút bởi khiếu thẩm mỹ của bạn. (Nhắc lại: bạn có thể mạo hiểm với CV đầy sáng tạo khi đến trực tiếp công ty ứng tuyển hoặc đính kèm trong thư điện tử. Còn khi với các vị trí khác phải qua phần mềm trực tuyến thì bạn nên thiết kế CV càng đúng chuẩn càng tốt).

         Hãy đơn giản

Có vài lí do vì sao cần trình bày CV đơn giản. Thứ nhất, nhiều CV sẽ được quét qua phần mềm tuyển dụng trước khi đến tay nhân viên bộ phận nhân sự. Những hệ thống này làm việc hữu hiệu nhất khi quét các mẫu CV xin việc gồm văn bản đơn giản hơn là kiểu cách trình bày rườm rà. Nếu hệ thống không đọc được CV của bạn, nhà tuyển dụng chỉ việc loại ứng viên này đi.

Đồng thời, cũng rất quan trọng khi nhà tuyển dụng có thể dễ dàng đọc CV của bạn. Về cơ bản, những phông chữ dễ đọc như Arial, Verdana, Calibri và Times New Roman sẽ đảm bảo CV của bạn được đọc.

Khi bạn chọn phông chữ cho CV, cỡ chữ nên vào khoảng 10-12 để người khác có thể đọc được. Bạn cũng có thể miễn cưỡng chỉnh cỡ chữ thật nhỏ để bạn có thể trình bày đầy đủ thông tin về từng kinh nghiệm làm việc mà vẫn đủ trong một trang. Tuy nhiên, hãy tránh cách làm này – phông chữ bé tí rất khó đọc và có thể sẽ làm hỏng mục đích ứng tuyển của bạn.

CV của bạn nên được trình bày với hai màu đen và trắng, đừng dùng nhiều màu sắc khác vì nhìn chung, chúng sẽ gây xao lãng nhà tuyển dụng.

Bạn có thể linh hoạt khi chỉnh các đề mục như chỉnh lớn hơn một chút và/ hoặc in đậm.

Bạn cũng nên làm nổi bật tên của mình ở đầu CV bằng cách chỉnh lớn, in đậm, gạch chân hoặc in nghiêng.

         Hãy thống nhất

Hãy thống nhất trong cách trình bày. Ví dụ như, nếu bạn in đậm đề mục thứ nhất, thì hãy in đậm tất cả đề mục còn lại. Nếu bạn gạch chân tên một công ty, hãy đảm bảo tên của những doanh nghiệp khác cũng được gạch chân.

Đồng thời, đừng lạm dụng viết in hoa, in đậm, in nghiêng, gạch chân hoặc các chức năng làm nổi bật khác. Một lần nữa, viết CV theo mẫu căn bản vẫn là tốt nhất.

         Khi nào thì nên sáng tạo

Theo thông thường, bạn nên sử dụng phông chữ dễ đọc như Times New Roman, Arial hoặc Calibri. Tuy nhiên, nếu bạn đang ứng tuyển vào công việc thiết kế đồ họa hoặc quảng cáo (những vị trí mà bố cục và thiết kế có thể là tiêu chí đánh giá năng lực của bạn), nhà tuyển dụng có thể sẽ cởi mở trước hàng loạt nhiều phông chữ, nhiều màu sắc khác nhau, và thậm chí cả những CV không theo truyền thống.

Tuy nhiên, dù thế nào đi nữa, hãy đảm bảo phông chữ bạn chọn có thể đọc được. Và hãy suy nghĩ cẩn thận trước khi lựa chọn cách sáng tạo. Hãy chắc chắn là nó sẽ không làm mất cơ hội tìm việc của bạn. Nếu bạn quen ai đó làm trong công ty bạn đang nhắm đến, hãy thử hỏi ý kiến của họ trước khi nộp CV.

         Cách chọn phông chữ

Dưới đây là hai cách chọn phông chữ và cỡ chữ cho CV của bạn.

Cách 1:

– Chọn phông chữ và cỡ chữ trước khi bắt đầu soạn thảo CV.

Cách 2:

– Soạn thảo CV.

– Làm nổi bật những mục bạn cần.

– Chọn phông chữ và cỡ chữ.

    Xem xét lại lựa chọn phông chữ

Sau khi hoàn thành CV với phông chữ và cỡ chữ bạn chọn, một cách khôn ngoan là hãy in CV ra và xem thử. Khi xem, hãy tự hỏi bản thân: CV này có dễ quét bằng phần mềm không? Nếu bạn phải nheo mắt để đọc, hoặc thấy các kí tự chen chúc chật chội, hãy chọn phông chữ khác và chỉnh cỡ chữ lớn hơn.

Nếu CV trông có vẻ rối mắt – ví dụ như, có quá nhiều từ được in đậm, in nghiêng và gạch chân – hãy chỉnh thiết kế đơn giản hơn.

Trước khi viết CV, hãy tham khảo vài mẫu CV

Bạn đang không chắc chắn khi nào nên in đậm, khi nào nên in nghiêng và khi nào nên để nguyên như vậy? Trước khi bắt tay vào viết CV, hãy tham khảo vài mẫu miễn phí phù hợp với đa dạng vị trí công việc ứng tuyển khác nhau.

Sẽ dễ dàng hơn khi tìm hiểu xem cách nào hiệu quả và cách nào không khi bạn tham khảo từ các nguồn, hơn là chỉ phụ thuộc vào kinh nghiệm bản thân. Bạn cũng có thể tìm ra vài ý tưởng về cách trình bày sáng tạo mà vẫn không làm hỏng hệ thống quét CV.

 

Để có cơ hội đi vào vòng phỏng vấn , thì ngay từ khâu viết đơn xin việc gửi đến nhà tuyển dụng tiềm năng, bạn cần xem xét những yếu tố viết đơn xin việc, thông qua những bước dưới đây.

Các công ty muốn một giải pháp phù hợp nhất từ nhân viên mới của họ. Hãy rõ ràng về các số liệu và định lượng trên đơn xin việc của bạn để họ có thể tham khảo kinh nghiệm của bạn. Không cần phải tâng bốc quá nhiều năng lực bản thân hay thuyết phục cho sự tin cậy.

Hãy dành chút thời gian để tạo ra một vài dòng về những thành tựu trong quá khứ dẫn đến đầu ra tích cực về hiệu suất và doanh thu của công ty. Điều này sẽ tác động tích cực của nó đến hiệu suất làm việc của bạn đối với công ty và mức sản lượng đạt được, để nhận thấy được năng lực ngay trong mẫu đơn xin việc.

Nếu bạn thực sự muốn biết làm thế nào để viết đơn xin việc có thể chiến thắng được những ứng cử viên nặng ký khác, một mẹo chính là làm cho nhân viên quản lý nhân sự / tuyển dụng dễ dàng nhất có thể để xem bạn là người phù hợp với công việc của họ. Đặc tả công việc và phân tích các yêu cầu chính mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, sau đó viết mẫu đơn xin việc của bạn cho phù hợp. Nhóm thành tích học tập, kinh nghiệm làm việc và thành tích của bạn vào các phần xác định. Quyết định xem CV của bạn nên theo thứ tự thời gian nào.

Tốt nhất nên sử dụng trật tự tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Sử dụng trình tự thời gian hiện tại đến quá khứ nếu bạn đã thực hiện các vai trò trong cùng một chức năng kinh doanh quan trọng trong một số năm và liệt kê các công ty bạn làm việc cũng như vị trí của bạn trong từng công ty, bắt đầu từ gần đây nhất và hoạt động trở lại.

Sắp xếp từng phần để phản ứng của bạn với các khía cạnh quan trọng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm được đặt lên hàng đầu. Những thành tựu trong bối cảnh kinh doanh dường như có tầm quan trọng sống còn? Sau đó mang tất cả thành tích của bạn đến phần trên cùng của mẫu đơn xin việc, nhóm chúng lại với nhau và định lượng chúng nếu có thể. Điều chỉnh cách viết đơn xin việc của bạn để tương quan trực tiếp với các yêu cầu của họ giúp nhà tuyển dụng tiềm năng dễ dàng đánh giá điểm mạnh và sự phù hợp của bạn một cách nhanh chóng.

Rất nhiều cân nhắc đi vào thông số kỹ thuật công việc, và nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một ứng viên đáp ứng tất cả / phần lớn các yêu cầu. Xem xét kỹ đặc tả công việc và làm nổi bật các yêu cầu phù hợp nhất .

Đơn xin việc là một tuyên bố về sự thật và bạn phải có khả năng đứng đằng sau mọi yêu cầu. Hãy chắc chắn rằng không có sự khác biệt.

 

Bạn có thể có một ý tưởng khá tốt về cách viết CV. Lịch sử công việc mà bạn đã làm, giáo dục và trình độ của bạn tương đối sẽ dễ dàng để gắn kết lại với nhau vì bạn chỉ cần nhìn vào ngày tháng, thông số công việc trước đó của bạn và những gì bạn đã đạt được trong những năm qua.

Tuyên bố cá nhân thường là thành phần phức tạp nhất để viết CV. Rất may, chúng tôi đã có hướng dẫn toàn diện này để giúp bạn để chiến thắng trước bất kỳ ứng viên sáng giá nào khác.

Tuyên bố cá nhân trên mẫu CV xin việc là gì?

Tuyên bố cá nhân cho một CV, hay còn gọi là hồ sơ cá nhân, hồ sơ chuyên nghiệp hoặc mục tiêu nghề nghiệp, là một phần quan trọng khi viết CV mà nhiều người gặp nhiều sai xót. Điều đáng chú ý là loại tuyên bố cá nhân này rất khác với tuyên bố cá nhân mà bạn có thể viết cho một cái gì đó giống như một giấy ứng tuyển đại học.

Tuyên bố cá nhân của CV là một đoạn văn ngắn nằm ở đầu tài liệu, ngay bên dưới tên và chi tiết liên hệ. Mục đích của nó là cung cấp cho nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng một cái nhìn tổng quan mạnh mẽ về bạn như một người chuyên nghiệp, tập trung vào ba khía cạnh chính:

• Bạn là ai
• Sự phù hợp của bạn cho vai trò và giá trị bạn có thể thêm
• Mục tiêu nghề nghiệp và mục đích của bạn

Nghiên cứu cho thấy rằng các nhà tuyển dụng dành một sáu giây chỉ để xem xét một mẫu CV xin việc của ứng viên trước khi quyết định xem người nộp đơn có phù hợp hay không. Vì tuyên bố cá nhân là phần đầu tiên họ sẽ đọc, phần này phải mạnh mẽ và phù hợp với công việc bạn đang áp dụng để thể hiện thành công sự phù hợp của bạn. Nếu không, bạn sẽ không thuyết phục được nhà tuyển dụng rằng bạn là tài năng họ cần và họ có thể chuyển sang người nộp đơn tiếp theo.

Độ dài, định dạng và giọng văn

Một tuyên bố cá nhân có sức ảnh hưởng và thú vị phải sạch sẽ và ngắn gọn. Thông thường khoảng bốn câu dài – tương đương với 50 đến 200 từ.

Về bố cục, hãy giữ nó phù hợp với phần còn lại của định dạng CV của bạn. Điều đó có nghĩa là nó phải duy trì cùng kích thước phông chữ, kiểu phông chữ và văn bản.

Bạn có thể thêm tiêu đề ‘tuyên bố cá nhân’ giống như cách bạn đặt tiêu đề cho các phần tiếp theo trong CV của mình. Tuy nhiên, nếu văn bản không có quá nhiều không gian, bạn có thể cắt giảm chi tiết định dạng này vì người tuyển dụng sẽ biết đoạn này là gì bất kể nó có tiêu đề hay không.

Cách viết tuyên bố cá nhân trên mẫu CV xin việc

Chúng tôi đã xem xét mục đích của tuyên bố cá nhân, nội dung cần bao gồm và cách hiển thị trên trang. Bây giờ, hãy tập trung vào cách viết tuyên bố của bản thân.

Khi viết, hãy nhớ rằng tuyên bố của bạn sân chơi của mình; nó tương đương với việc bạn biết gì về bản thân và là cách đưa bạn đến với nhà tuyển dụng.

 

 Tìm một công việc thực sự phù hợp với bạn là cả một quá trình tự khám phá bản thân. Một công việc phù hợp trên thị trường việc làm Thành phố Hồ Chí Minh sẽ giúp phát huy những điểm mạnh, cho bạn cơ hội phát triển và thăng tiến, một môi trường văn hóa làm việc thích hợp sẽ khơi gợi tính cách, nhu cầu và thay đổi cách sống của bạn.

Mặc dù bạn có thể có cơ hội gặp gỡ với một số lãnh đạo và các nhân viên công ty nhưng những người tìm việc có thể khó nhận ra sự phù hợp giữa tiềm năng của mình với công việc và môi trường làm việc chỉ qua một cuộc phỏng vấn. Quá trình chuẩn bị là rất quan trọng, hãy tiến hành tìm hiểu kỹ lưỡng công việc thông qua những gì bạn muốn khi đảm nhận công việc, suy nghĩ về những gì bạn cần ở công việc và nhà tuyển dụng để có thể tìm được một công việc thực sự thích hợp với mình. Dưới đây là một số lời khuyên cho những người đang tìm việc làm.

 

Xem xét vai trò hiện tại của bạn

Trước khi xác định những gì bạn đang tìm kiếm trong công việc mới, hãy cảm nhận về vị trí công việc hiện tại, đánh giá những gì mà công việc mang lại cho bạn và xác định vì sao bạn muốn thay đổi.

 

Chấp nhận rủi ro

Việc tìm kiếm việc làm có thể khiến bạn cảm thấy căng thẳng, nhưng nếu công việc hiện tại khiến bạn cảm thấy chưa hài lòng thì chấp nhận mạo hiểm để tìm công việc mới có thể là một sự thay đổi tích cực. Hãy sử dụng động lực này để khám phá vị trí việc làm và những công ty nào có thể phù hợp với bạn hơn và cho bạn cơ hội để thực hiện một bước chuyển đổi nghề nghiệp mới.

 

Xác định những lợi ích công việc mang lại cho bạn

Lợi ích không chỉ là tiền lương hay các khoản phúc lợi, đó còn là vấn đề như bạn sẽ học hỏi được những kinh nghiệm liên quan nào phục vụ cho con đường sự nghiệp sau này, bạn có cảm thấy thoải mái, vui vẻ với vị trí mà mình đảm nhận hay không. Nhiều người tìm việc làm đều cân nhắc tới ích mà họ có được trong số những mong muốn hàng đầu trước khi chấp nhận một công việc mới. Trên các trang web tìm việc làm, các vị trí tuyển dụng trong các ngành nghề việc làm Thành phố Hồ Chí Minh ngoài việc nêu rõ mức lương, các khoản phúc lợi, môi trường làm việc thì đều chỉ ra những lợi ích mà bạn có thể thu nhận được khi gia nhập công việc. Tất cả chúng sẽ giúp bạn có một cái nhìn chung về vị trí mà bạn có dự định ứng tuyển, hãy quyết định những lợi ích nào là quan trọng nhất đối với mình và vận dụng chúng vào mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

 

Hãy là một ứng viên hiểu biết

Mọi nhà tuyển dụng đều muốn thuê những nhân viên giỏi, làm việc hiệu quả và gắn bó với công ty còn người tìm việc làm đều muốn tìm được công việc mà họ yêu thích, rất khó tìm kiếm để đáp ứng được cả hai điều đó. Tuy nhiên, là một ứng viên có hiểu biết có thể giúp bạn tăng cơ hội được tuyển dụng. Bạn cần phải:

• Chuẩn bị kỹ cho cuộc phỏng vấn và đặt câu hỏi thích hợp

• Chứng minh kinh nghiệm liên quan đến công việc

• Hiểu biết về vai trò công việc

• Hiểu biết về văn hóa và giá trị của tổ chức

• Luôn sẵn sàng đảm nhận nhiệm vụ và có kỳ vọng rõ ràng về quyền lợi của mình

• Trình bày sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc có liên quan đến công việc

 

Có chiến thuật tìm kiếm việc làm

Khi bạn đã tìm kiếm được một số công việc trên thị trường việc làm Thành phố Hồ Chí Minh và xác định vị trí nào là tốt, công ty nào hấp dẫn bạn và lợi ích nào quan trọng nhất với bạn, bạn có bắt đầu tìm kiếm mục tiêu thực sự. Tìm kiếm một công việc là một quá trình với nhiều vấn đề phát sinh và kết quả cuối cùng có tác động đáng kể đến cuộc sống của bạn, vì vậy, hãy dành thời gian tìm kiếm công việc sao cho hiệu quả nhất.

Thay vì nghĩ đến việc tìm việc làm phù hợp là một chuỗi những thử thách đáng sợ và nhiều sai sót, hãy nghĩ về nó như một sự tiến triển trong quá trình tìm việc. Không có gì gọi là sai lầm, tất cả trải nghiệm đều mang lại kinh nghiệm cho bạn học hỏi để tiến về phía trước.

 

Các nhà quản lý thường đặt nhiều nỗ lực vào quá trình tuyển dụng nhân viên bán hàng mới cho tổ chức – họ là một phần của việc tạo doanh thu. Nhiều mẫu CV xin việc bán hàng trong quảng cáo việc làm cố gắng liệt kê các yêu cầu, trình độ và kỹ năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ và có nhiều cách để nói về đều này thông qua CV của bạn.

1. Đọc qua mô tả công việc ban đầu để chọn ra các nhiệm vụ công việc của nhân viên bán hàng cụ thể mà bạn sẽ làm nếu được công ty thuê trước khi bắt đầu viết CV. Ví dụ, một công việc bán lẻ tại một cửa hàng điện tử có thể yêu cầu các ứng viên am hiểu và có thể thông báo cho khách hàng về phần cứng và phần mềm máy tính, trò chơi video, điện thoại di động và máy ảnh kỹ thuật số.

2. Bắt đầu viết CV của bạn với một phần có tiêu đề “Tóm tắt.” Thể hiện thái độ của nhân viên bán hàng, liệt kê các cụm từ ngắn liên quan đến mô tả công việc. Sử dụng ví dụ về nhân viên bán hàng tại một ví dụ về nhà bán lẻ điện tử, bạn có thể nói như sau: “Chuyên gia chơi trò chơi video và PC, người thích giúp khách hàng hiểu sản phẩm và đưa ra lựa chọn.” Điều này có thể chứng minh cho người quản lý rằng bạn sẽ nỗ lực thực sự để bán sản phẩm, vì bạn đã là một người hâm mộ. Ngoài ra, bạn có thể bỏ qua phần “Tóm tắt”, thay thế bằng tiêu đề in đậm như “Nhân viên bán hàng trò chơi video có kinh nghiệm” trong mẫu CV xin việc của mình.

3. Tạo phần “Kiến thức, Kỹ năng và Khả năng”. Liệt kê kiến ​​thức của bạn về bán hàng và bất kỳ khía cạnh nào khác của doanh nghiệp có liên quan đến công việc của bạn – ví dụ: bán hàng và dự trữ, nếu bạn đang xin vào làm việc tại một cửa hàng bán lẻ. Sử dụng các thuật ngữ chuyên nghiệp và kỹ thuật. Nhiều cửa hàng trên cả nước được kết nối với trụ sở công ty thông qua máy tính và mạng. Nhận thức về những thực tế và chi tiết này có thể cho thấy người quản lý tuyển dụng mà bạn hiểu và quan tâm đến toàn bộ doanh nghiệp.

4. Liệt kê kinh nghiệm bán hàng của bạn trong phần “Lịch sử công việc”. Thực hiện theo định dạng mẫu CV xin việc thông thường, liệt kê tên và vị trí của mỗi công ty, ngày bắt đầu và ngày kết thúc của bạn, cũng như chức danh và nhiệm vụ của bạn. Nhiều nhà quản lý xem xét kỹ lưỡng khoảng cách việc làm trong hồ sơ xin việc và bạn muốn tỏ ra trung thực và trung thực nhất có thể, đó là một đặc điểm tốt ở một nhân viên bán hàng.

5. Tạo một tiêu đề phụ có tiêu đề “Hoàn thành” trong mỗi công việc mà bạn đã liệt kê trong phần “Lịch sử công việc”. Ở đây bạn sẽ nhấn mạnh vào kết quả làm việc của bạn như là một nhân viên bán hàng tại mỗi nhà tuyển dụng trước đây. Liệt kê các cải tiến được thực hiện hoặc giải thưởng kiếm được, như một cách thể hiện hiệu suất bán hàng của bạn cho người quản lý tuyển dụng tiềm năng.

6. Kết thúc việc viết CV của bạn với một phần có tiêu đề “Giáo dục” và xem xét các phần có liên quan khác, chẳng hạn như “Tình nguyện”. Ví dụ, nếu bạn tình nguyện tham gia gây quỹ cho trường học, hầu như bất kỳ người quản lý tuyển dụng nào cũng sẽ bị ấn tượng bởi một nhân viên bán hàng sẵn sàng làm việc miễn phí vì lợi ích cao hơn của cộng đồng.

 

Thỉnh thoảng nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn chỉ nộp một mẫu đơn xin việc dài độ một trang mà không gởi kèm CV. Trong trường hợp này, việc quan trọng là phải tận dụng lá đơn xin việc liên kết kinh nghiệm và kĩ năng của bạn với những yêu cầu tuyển dụng.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy lời khuyên về cách viết đơn xin việc, cũng như vài mẫu đơn xin việc tham khảo trong hai trường hợp khác nhau:

– Khi bạn có kinh nghiệm làm việc.

– Khi bạn không có kinh nghiệm.

Chỉ nộp đơn xin việc + có kinh nghiệm làm việc

Hãy tham khảo phần mẫu đơn xin việc này nếu:

– Bạn đang ứng tuyển một vị trí được đăng trên tin tức tuyển dụng.

– Bạn có vài kinh nghiệm làm việc chính thức.

– Bạn được yêu cầu chỉ nộp đơn xin việc không gởi kèm CV.

Khi viết lá đơn này, bạn nên bao gồm những thông tin cơ bản sau:

– Tên của bạn, địa chỉ thư điện tử và số điện thoại ở bên phải phía trên cùng.

– Tên của doanh nghiệp và họ tên của người nhận đơn ở bên trái.

– Ngày bạn viết đơn ở bên phải.

– Một dòng tham chiếu (ví dụ như: “Đơn xin việc vị trí trợ lí hành chính”).

– Một lời chào trực tiếp đến người nhận đơn (ví dụ như: “Kính gởi Ông Allan” – và hãy cố gắng tránh viết: “Gởi đến những ai quan tâm”).

– Một lời mở đầu để giới thiệu ngắn gọn, súc tích về bản thân bạn với người nhận.

– Một đoạn tóm tắt kinh nghiệm và kĩ năng của bạn.

– Một danh sách liệt kê mức độ bạn phù hợp với yêu cầu của công việc (hãy dùng đánh dấu đầu dòng cho từng tiêu chí và hãy đảm bảo từng ý không dài quá hai dòng).

– Một đoạn kết đơn đề nghị sắp xếp một buổi phỏng vấn.

Chỉ nộp đơn xin việc + không có kinh nghiệm làm việc

Hãy tham khảo mẫu đơn xin việc sau nếu:

– Bạn đang ứng tuyển một vị trí được đăng tin tuyển.

– Bạn không có kinh nghiệm làm việc cụ thể.

– Bạn được yêu cầu nộp đơn xin việc và không kèm CV.

Nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm làm bất kì công việc chính thức nào, trình bày kinh nghiệm và kĩ năng của bạn phù hợp với yêu cầu tuyển dụng sẽ khá khó khăn, nhưng không phải hoàn toàn bất khả thi. Bên cạnh những phần thông tin cơ bản được trình bày như trong mẫu đơn ở trên, những điều bạn có thể đề cập thay cho kinh nghiệm làm việc bao gồm:

– Kinh nghiệm tham gia hoạt động tình nguyện hoặc ở trường có thể minh họa ưu điểm và những đóng góp của bạn.

– Những kĩ năng cơ bản để bạn có thể làm việc tốt trong một nhóm hoặc một tổ chức.

– Tham gia câu lạc bộ cộng đồng hoặc thể thao (nếu phù hợp).

– Bất kì sở thích nào phù hợp với công việc hoặc chứng minh được kinh nghiệm chuyên môn của bạn.

– Những đặc trưng cá nhân có thể cho thấy bạn có khả năng làm việc trong môi trường việc làm chuyên nghiệp.

– Những điểm mạnh và đóng góp chính thể hiện bạn là một ứng viên nổi bật.

Chú ý: Đừng gởi đơn xin việc của bạn theo định dạng .pdf, mà hãy luôn sử dụng định dạng .doc, .docx hoặc .rtf.

Và đừng quên những điểm quan trọng trong đơn xin việc:

– Giới thiệu bản thân bạn với người đọc.

– Đáp ứng những yêu cầu tuyển dụng của công việc cụ thể.

– Đừng viết quá nhiều câu bắt đầu bằng “Tôi” vì sẽ có thể có nguy cơ khiến người đọc loại lá đơn ngay lập tức.

Viết mẫu đơn xin việc làm có thể là một công việc khó khăn. Trước khi giải quyết dự án này, điều quan trọng là phải hiểu người đó ở đầu bên kia nỗ lực của bạn – nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng – thực sự đang tìm kiếm

Chính xác những gì các nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng muốn xem ở ứng viên là gì? Có những điểm nhất định rằng, nếu thiếu từ một đơn xin việc, có khả năng sẽ dẫn đến việc không được chọn cho một cuộc phỏng vấn? Đơn xin việc của các ứng cử viên hàng đầu luôn chứa đựng những gì? Trong khi một số lời khuyên rõ ràng như đảm bảo rằng lý lịch của bạn chắc chắn không được có lỗi khi nói đến chính tả và ngữ pháp, thì một số vấn đề sau đây cũng nên được xem xét.

Thông tin cụ thể về đăng tuyển dụng. Đừng phạm sai lầm khi gửi một mẫu đơn xin việc giống hệt nhau cho mọi chủ nhân. Điều đó khiến họ nghĩ rằng bạn là một người nộp đơn nghiệp dư. Thay vào đó, hãy đọc kỹ mô tả công việc và chỉnh sửa sơ yếu lý lịch của bạn – và thư xin việc của bạn – để giải quyết các điểm cụ thể mà bài đăng công việc yêu cầu. Làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm mà phía nhà tuyển dụng yêu cầu trong công việc.

Từ khóa có liên quan. Tìm kiếm việc làm ngày nay diễn ra trực tuyến cũng như trực tiếp. Vì vậy, hãy nhớ rằng những người đưa ra quyết định tuyển dụng có thể không bao giờ tìm thấy hồ sơ của bạn trên các trang web việc làm nếu bạn bỏ bê để sử dụng các từ khóa phù hợp. Nhiều nhà tuyển dụng đang sử dụng các công cụ trực tuyến và tìm kiếm từ khóa để tìm ứng viên.

Dấu hiệu của động lực. Ngôn ngữ bạn sử dụng trong đơn xin việc có thể trở thành cơ hội đưa trước một bước chân vị trí đó. Với sự lựa chọn giữa một người chỉ muốn một công việc và một người đặc biệt muốn công việc của họ, hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ chọn lựa sau này. Một người tìm việc làm sai lầm phổ biến là không giải thích động cơ của họ đằng sau công việc trong tầm tay.

Số lượng tác động. Khi chi tiết các thành tựu nghề nghiệp của bạn, tránh bị sử dụng các từ ngữ mơ hồ. Sử dụng số chính xác, đơn vị tiền tệ và số lượng bất cứ khi nào có thể.

Bản tóm tắt chuyên nghiệp nhanh chóng. Vì tên của trò chơi là để nhận được sự chú ý của một nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng, người thường chỉ có vài giây để xem lại mẫu đơn xin việc của bạn, nó có thể giúp đưa vào phần tóm tắt hoặc hồ sơ chuyên nghiệp ở đầu hồ sơ. Phần ngắn này sẽ làm nổi bật điểm mạnh duy nhất của bạn ở dạng đoạn văn bản hoặc hình viên đạn. Hồ sơ nhận được sự chú ý nhất chỉ có thể một bản tóm tắt thật chuyên nghiệp.