Làm thế nào để viết đơn xin việc chuyên nghiệp

Đơn xin việc của bạn cần phải chuyên nghiệp thì mới được nhà tuyển dụng chú ý. Ngược lại, một mẫu đơn xin việc không chuyên nghiệp – một hồ sơ khó đọc, khó hiểu, bị lỗi hoặc không liên quan đến công việc mà người đó đang ứng tuyển – sẽ bị ném vào thùng rác ngay lập tức. Người quản lý tuyển dụng thường nhận được hàng chục, thậm chí hàng trăm ứng viên cho mỗi công việc.

Lỗi về chính tả, cú pháp, lỗi về dấu câu, in đậm trong một số tiêu đề, không nhất quán ngôn từ câu chữ cũng sẽ làm cho bạn bị loại khỏi vòng ứng tuyển.

Để viết được một đơn xin việc có hiệu quả, cần phải nhất quán, ngắn gọn, rõ ràng và dễ đọc. Tránh các phông chữ nhỏ, khối văn bản dày đặc, ngôn ngữ mơ hồ hoặc biệt ngữ quá mức và định dạng không nhất quán.

Mẹo để tạo một mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp

Có một số loại mẫu xin việc cơ bản được sử dụng để áp dụng cho cơ hội việc làm. Tùy thuộc vào hoàn cảnh cá nhân của bạn, chọn một mẫu đơn dựa theo thời gian, chức năng, kết hợp hoặc mục tiêu. Dành thời gian để chọn lọc tốt nhất cho tình huống của.

Làm cho nó dễ đọc.  Đơn xin việc của bạn nên dễ đọc. Bạn muốn người quản lý tuyển dụng dễ dàng đọc và tiếp thu lịch sử và thành tích công việc của bạn. Do đó, sử dụng phông chữ dễ đọc (như Times New Roman, Arial hoặc Calibri). Đảm bảo phông chữ không quá lớn hoặc quá nhỏ (chọn kích thước trong khoảng từ 10 đến 12).

Tránh các khối văn bản dày đặc và sử dụng lề tiêu chuẩn. Sử dụng giấy màu trắng hoặc màu kem nếu bạn đang gửi sơ yếu lý lịch; giấy màu có thể rất mất tập trung.

Hãy nhất quán.  Một lá đơn xin việc chuyên nghiệp cần phải có định dạng phù hợp trong việc chọn biểu tượng chú thích cho từng liệt kê trong từng mục. Sử dụng in đậm, in nghiêng, gạch chân phù hợp với văn bản

Điều quan trọng là không bao gồm thông tin bên ngoài, bạn nên tập trung vào các kỹ năng và thuộc tính đủ điều kiện cho bạn cho công việc.

Một đơn xin việc không nên dài vài trang cho người tìm việc trung bình, một bản lý lịch một trang có lẽ là đủ, hoặc nhiều nhất là hai trang.

Sáng tạo. Nếu bạn xin việc làm trong lĩnh vực sáng tạo, bạn có thể sử dụng trang web sơ yếu lý lịch miễn phí để xây dựng mẫu đơn xin việc làm sáng tạo bao gồm tất cả các khía cạnh của sơ yếu lý lịch truyền thống, với các tiện ích bổ sung như video, infographics và liên kết đến thành tích của bạn. Tuy nhiên, chỉ làm điều này nếu bạn đang ở trong một ngành công nghiệp sáng tạo. Nếu không, bạn chắc chắn cần phải bám vào một sơ yếu lý lịch truyền thống.

Cẩn thận chỉnh sửa hồ sơ xin việc của bạn. Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể khiến người nộp đơn dường như không chú ý đến chi tiết. Xem lại để đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp và không có lỗi. Sau đó kiểm tra lại. Và, nếu bạn có thể, hãy tìm người khác để xem nó, bởi vì nó rất dễ bỏ sót lỗi chính tả của bạn.

Viết một đơn xin việc là một công việc khó khăn và điều quan trọng là phải được giúp đỡ, hoặc ít nhất là xem lại sơ yếu lý lịch của bạn trước khi bạn gửi nó cho nhà tuyển dụng. Cân nhắc sử dụng một cố vấn nghề nghiệp hoặc dịch vụ sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp khác để giúp bạn đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn là chuyên nghiệp và lịch sự.

Kiểm tra đơn xin việc của bạn. Sử dụng một danh sách kiểm tra lý lịch để đảm bảo bạn đã bao gồm tất cả các thông tin có liên quan trong đơn xin việc của bạn. Tránh các lỗi phổ biến trong sơ yếu lý lịch của bạn và sử dụng các chiến lược viết dẫn đến thành công trong đánh giá hồ sơ xin việc.

Dưới Đây Là Chính Xác Những Gì Người Quản Lý Thuê Tìm Kiếm Trong Một Đơn Xin Việc

Viết mẫu đơn xin việc làm có thể là một công việc khó khăn. Trước khi giải quyết dự án này, điều quan trọng là phải hiểu người đó ở đầu bên kia nỗ lực của bạn – nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng – thực sự đang tìm kiếm

Chính xác những gì các nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng muốn xem ở ứng viên là gì? Có những điểm nhất định rằng, nếu thiếu từ một đơn xin việc, có khả năng sẽ dẫn đến việc không được chọn cho một cuộc phỏng vấn? Đơn xin việc của các ứng cử viên hàng đầu luôn chứa đựng những gì? Trong khi một số lời khuyên rõ ràng như đảm bảo rằng lý lịch của bạn chắc chắn không được có lỗi khi nói đến chính tả và ngữ pháp, thì một số vấn đề sau đây cũng nên được xem xét.

Thông tin cụ thể về đăng tuyển dụng. Đừng phạm sai lầm khi gửi một mẫu đơn xin việc giống hệt nhau cho mọi chủ nhân. Điều đó khiến họ nghĩ rằng bạn là một người nộp đơn nghiệp dư. Thay vào đó, hãy đọc kỹ mô tả công việc và chỉnh sửa sơ yếu lý lịch của bạn – và thư xin việc của bạn – để giải quyết các điểm cụ thể mà bài đăng công việc yêu cầu. Làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm mà phía nhà tuyển dụng yêu cầu trong công việc.

Từ khóa có liên quan. Tìm kiếm việc làm ngày nay diễn ra trực tuyến cũng như trực tiếp. Vì vậy, hãy nhớ rằng những người đưa ra quyết định tuyển dụng có thể không bao giờ tìm thấy hồ sơ của bạn trên các trang web việc làm nếu bạn bỏ bê để sử dụng các từ khóa phù hợp. Nhiều nhà tuyển dụng đang sử dụng các công cụ trực tuyến và tìm kiếm từ khóa để tìm ứng viên.

Dấu hiệu của động lực. Ngôn ngữ bạn sử dụng trong đơn xin việc có thể trở thành cơ hội đưa trước một bước chân vị trí đó. Với sự lựa chọn giữa một người chỉ muốn một công việc và một người đặc biệt muốn công việc của họ, hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ chọn lựa sau này. Một người tìm việc làm sai lầm phổ biến là không giải thích động cơ của họ đằng sau công việc trong tầm tay.

Số lượng tác động. Khi chi tiết các thành tựu nghề nghiệp của bạn, tránh bị sử dụng các từ ngữ mơ hồ. Sử dụng số chính xác, đơn vị tiền tệ và số lượng bất cứ khi nào có thể.

Bản tóm tắt chuyên nghiệp nhanh chóng. Vì tên của trò chơi là để nhận được sự chú ý của một nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng, người thường chỉ có vài giây để xem lại mẫu đơn xin việc của bạn, nó có thể giúp đưa vào phần tóm tắt hoặc hồ sơ chuyên nghiệp ở đầu hồ sơ. Phần ngắn này sẽ làm nổi bật điểm mạnh duy nhất của bạn ở dạng đoạn văn bản hoặc hình viên đạn. Hồ sơ nhận được sự chú ý nhất chỉ có thể một bản tóm tắt thật chuyên nghiệp.

 

3 Điều Nhà Tuyển Dụng Tìm Kiếm Trong Đơn Xin Việc Của Bạn

Sau khi thực hiện công việc đầu tiên trong hơn một năm, bạn đã sẵn sàng thay đổi. Bạn cảm thấy như mình đã ngừng phát triển ở vị trí hiện tại và xác định một công việc mới sẽ là cách tốt nhất để thúc đẩy sự nghiệp của bạn.

Một ngày, bạn trở về nhà từ công việc và bật máy tính xách tay của mình. Bạn kéo lên phiên bản mới nhất của mẫu đơn xin việc và nhận ra nó chưa được cập nhật kể từ khi bạn bắt đầu vị trí hiện tại của mình. Bạn nhận thấy đơn xin việc này không hề phản ánh địa chỉ mới, thành tích của bạn từ công việc hiện tại, hoặc các cuộc tham gia cộng đồng gần đây.

Khi bạn bắt đầu thực hiện các chỉnh sửa cho mẫu đơn xin việc của mình, chắc hẳn bạn sẽ phải tự hỏi, “Tôi bắt nên đầu từ đâu?”

Khi cập nhật mẫu đơn xin việc (hoặc thậm chí bắt đầu từ đầu), hãy suy nghĩ với tư cách của một nhà tuyển dụng nhân sự. Họ muốn nhìn thấy điều gì từ các ứng viên?

Sự thật khắc nghiệt là bạn không có nhiều thời gian để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Người quản lý tuyển dụng chỉ quan tâm đến giá trị bạn phải cung cấp làm ứng cử viên. Dưới đây là ba điều mà nhà tuyển dụng sẽ nhận thấy ngay lập tức khi họ đọc đơn xin việc của bạn:

Nghiên cứu từ khóa.

Đầu tiên và trước hết, nhà tuyển dụng muốn biết bạn có đủ điều kiện cho công việc hay không. Người quản lý tuyển dụng dành phần lớn thời gian của họ lướt qua hồ sơ để xác định các từ khóa phù hợp với mô tả công việc.

Mỗi lần bạn đăng ký một công việc, hãy cẩn thận giải quyết việc đăng. Tạo danh sách các kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm cần thiết cho vị trí phù hợp với trải nghiệm của bạn. Sau khi bạn đã tạo danh sách, hãy xác định các kết quả phù hợp nhất. Đây sẽ là những từ khóa bạn sẽ sử dụng trong suốt quá trình tiếp tục của mình.

Kỹ năng tôn tạo.

Các nhà tuyển dụng không mong đợi các ứng cử viên sở hữu mọi kỹ năng mà họ mong muốn, đó là lý do tại sao các nhà quản lý tuyển dụng đang xem xét các hồ sơ phóng đại.

Khi bạn viết đơn xin việc, hãy cẩn thận không bao gồm từ khóa, kỹ năng hoặc trải nghiệm không phản ánh đúng khả năng của bạn với tư cách chuyên nghiệp. Để tránh nhầm lẫn này, hãy bao gồm hỗ trợ các câu chuyện thành tích với từng vị trí.

Mục tiêu nghề nghiệp

Người quản lý tuyển dụng muốn đọc hồ sơ kể lại câu chuyện về sự nghiệp của ứng viên. Câu chuyện này giúp họ xác định lý do tại sao bạn đăng ký vị trí và liệu bạn có phù hợp hay không.

Đảm bảo bản lý lịch của bạn phác thảo các trách nhiệm chính mà bạn đã nắm giữ ở từng vị trí và cách họ đã đóng góp cho sự thành công trong sự nghiệp tổng thể của bạn. Chức danh công việc của bạn cũng nên cung cấp cho người sử dụng lao động một ý tưởng về loại trải nghiệm bạn đã có theo thời gian.