Mẫu CV Xin Việc Hiệu Quả

Bước chân vào thế giới việc làm đầy cạnh tranh, dù bạn là sinh viên mới tốt nghiệp hay đã có nhiều năm kinh nghiệm tìm việc làm thì mỗi lần bắt đầu công cuộc viết CV là lại một lần đương đầu với thử thách. Bạn có bao giờ thắc mắc vì sao mình đã ứng tuyển trực tuyến hàng trăm vị trí tuyển dụng của vô số công ty, doanh nghiệp nhưng vẫn chưa một lần tìm việc làm thành công.

 

Nguyên nhân là do đâu? Mặc dù đúng rằng quá trình tìm việc làm luôn là một nhiệm vụ không đơn giản, nhưng yếu tố quyết định thành bại đôi khi lại không quá xa lạ. Bạn hãy thử nhìn lại cách viết một mẫu CV xin việc hoàn chỉnh của mình. Mỗi ngày, phải đứng trước hàng trăm hồ sơ xin việc khiến nhà tuyển dụng chỉ dành ra vài giây đầu tiên để quyết định có xem một mẫu CV xin việc nào đó không. Nếu CV của bạn vẫn còn khá sơ sài, chưa thật sự thu hút và thậm chí là không chuyên nghiệp, thì có thể chúng ta đã xác định được lí do mẫu CV xin việc của bạn chưa lọt vào mắt xanh nhà tuyển dụng. Đừng lo lắng. Bài viết này là dành cho bạn. Hãy cùng tìm hiểu cách viết CV hiệu quả, bước đầu tìm việc làm thành công.

  1. Cách trình bày

– Bạn cần phải xác định cách thức trình bày thông tin trong CV thật súc tích và nhất quán xuyên suốt từ đầu đến cuối. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng theo dõi nội dung bạn trình bày hơn.

– Tuyệt đối không được có lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp hay lỗi dấu câu trong CV. Với những lỗi cơ bản này, ngay từ ánh nhìn đầu tiên, nhà tuyển dụng sẽ sớm loại CV của bạn.

– Nên gói gọn thông tin chỉ trong 1 trang A4 thôi, và nhiều nhất là 2 trang. Điều này sẽ thể hiện bạn là một người biết chọn lọc, sắp xếp thông tin khoa học và chuyên nghiệp.

– Bạn có thể thể hiện năng lực tin học, khả năng sáng tạo của mình bằng cách thiết kế mẫu CV xin việc qua các website tạo mẫu CV  bằng định dạng .pdf. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc xem phần mềm tuyển dụng trực tuyến có thể quét tập tin định dạng này không, cũng như doanh nghiệp bạn đang ứng tuyển có là một công ty truyền thống không. Nếu có, thì nộp CV định dạng .doc hoặc .docx sẽ phù hợp hơn.

– Bạn nên sử dụng phông chữ dễ đọc như Times New Roman hoặc Arial, và phải áp dụng một loại phông cho toàn CV.

  1. Thông tin liên lạc

– Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin như tên của bạn, địa chỉ thư điện tử, số điện thoại để nhà tuyển dụng biết bạn là ai và biết có thể liên lạc với bạn như thế nào.

– Bạn nên sử dụng địa chỉ thư điện tử đơn giản và chuyên nghiệp, với tên của bạn và vài con số là ổn. Và hãy chỉ nên dùng địa chỉ gmail. Chẳng nhà tuyển dụng nào muốn mời bạn vào vòng phỏng vấn khi nhìn thấy những địa chỉ không chuyên nghiệp.

  1. Mục tiêu nghề nghiệp

Đây là mục quan trọng trong việc thuyết phục nhà tuyển dụng tiếp tục xem CV của bạn. Hãy trình bày mục tiêu nghề nghiệp của bạn thật cô đọng và hấp dẫn.

– Đầu tiên là nêu vị trí, chức danh bạn đang ứng tuyển.

– Sau đó là trình bày ước mơ sự nghiệp, những điều bạn có thể đóng góp cho doanh nghiệp của họ.

– Bạn có thể trình bày từ mục tiêu ngắn hạn đến dài hạn để thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một con người có định hướng rõ ràng.

– Hãy trình bày mục này thật ngắn gọn, súc tích, độ khoảng 2-3 câu là ổn.

  1. Kinh nghiệm và thành tựu

– Hãy liệt kê những thành quả bạn đạt được trong quá trình học tập, thực tập và đi làm, cũng như nhấn mạnh những kinh nghiệm bạn tích lũy được phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển.

– Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm đi làm thực tế, thì hãy nêu các hoạt động xã hội, cộng đồng, hoạt động nghiên cứu,… bạn tham gia trong thời gian đi học.

– Hãy đưa ra những ví dụ minh họa cụ thể bằng các con số thống kê, tên các giải thưởng, bằng cấp, chứng chỉ,…

  1. Bằng cấp liên quan

Hãy tìm hiểu những loại bằng cấp, chứng chỉ, kĩ năng nào cần có hoặc liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Nếu bạn tích lũy thêm những giấy tờ và năng lực đó sẽ giúp bạn trở nên thu hút hơn, nhà tuyển dụng cũng sẽ tin tưởng vào khả năng của bạn hơn.

  1. Tránh đề cập mức lương

Khi viết CV, bạn nên tránh đề cập vấn đề mức lương, hoặc nếu có, thì hãy chỉ nên đưa ra con số vừa phải, có thể chấp nhận được, phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển. Đến khi vào vòng phỏng vấn, khi được hỏi, bạn có thể mạnh dạng thảo luận vấn đề này hơn.

  1. Một vài lưu ý quan trọng khác

– Trình bày kĩ năng, kinh nghiệm của mình sao cho thu hút nhà tuyển dụng chứ không phải phóng đại những điều vượt quá khả năng thực tế của bạn.

– Sử dụng ngôi xưng “tôi” chuyên nghiệp nhưng cũng đừng quá nhiều. Tránh các ngôi xưng không chính thức như “mình, em, tớ”.

– Không sử dụng các biểu tượng cảm xúc như “mặt cười, mặt khóc”, những câu văn biểu cảm quá mức như “nhé, nha, hen, hihi”, hoặc những từ “dạ, thưa, vâng ạ”. Bạn cần phải phân biệt giữa ngôn ngữ xã giao đời thường với ngôn ngữ công sở trang trọng, và hãy có sự lựa chọn chuyên nghiệp.

– Hãy dùng từ khóa để trình bày ngắn gọn, súc tích và chính xác nhất những loại thông tin bạn muốn cung cấp.

– Hãy nhờ những người có kinh nghiệm như bạn bè, gia đình, thầy cô hoặc chuyên viên tư vấn hướng nghiệp giúp bạn kiểm tra mẫu CV xin việc, cũng như đưa ra những góp ý mang tính xây dựng

Tạo Mẫu CV Xin Việc Tuyệt Vời

Một mẫu CV xin việc hiệu quả sẽ đạt được những thành công. Mục đích khi viết CV là đạt được buổi phỏng vấn và cuối cùng là được tuyển vào vị trí việc làm hoặc thực tập. Tất cả nỗ lực đều được dồn vào để viết CV thật tốt và những bí quyết sau sẽ giúp bạn viết CV hiệu quả.

Hãy lựa chọn cẩn thận loại thông tin bạn sẽ chia sẻ trong mẫu CV xin việc và chỉ nêu những chi tiết phù hợp với vị trí tuyển dụng. Hãy mô tả thật chính xác và hấp dẫn, tránh sử dụng ngôi xưng “tôi” quá nhiều. Hãy xem qua mẫu CV xin việc sau để tìm ra ý tưởng cho những gì cần viết vào CV của bạn.

  Chọn cách trình bày

Cách trình bày CV rất quan trọng và cần phải cung cấp những thông tin cần thiết hợp lí, dễ đọc. Sử dụng gạch chân, in nghiêng, in đậm và viết in hoa có thể dẫn dắt nhà tuyển dụng theo dõi xuyên suốt CV dễ dàng. Thống nhất là yếu tố chủ chốt khi viết CV và sẽ giúp nhà tuyển dụng đọc thông tin dễ dàng hơn.

    Bắt đầu như thế nào

Hãy bắt đầu bằng cách trình bày thông tin cá nhân của bạn. Nhà tuyển dụng muốn biết tên của bạn, địa chỉ, số điện thoại và e-mail ngay từ khi nhìn vào phần đầu của CV. Các loại thông tin cá nhân như tình trạng hôn nhân, tuổi tác, tôn giáo và quan điểm chính trị không cần liệt kê vào CV và nhà tuyển dụng sẽ phạm luật nếu hỏi bạn những thông tin này.

         Mục tiêu nghề nghiệp (có thể có hoặc không)

Nêu mục tiêu nghề nghiệp hoặc tóm tắt các bằng cấp là tùy thuộc bạn muốn trình bày hay không. Phần mục tiêu nghề nghiệp có thể ngay lập tức giúp xác định vị trí bạn đang ứng tuyển. Tóm tắt các bằng cấp có thể đưa ra danh sách những kĩ năng và thành tựu của bạn ngay từ phần đầu CV. Bạn cũng có thể trình bày lí do bạn viết CV này nếu nhà tuyển dụng hỏi.

    Học cách quảng bá bản thân

Đầu tiên hãy đảm bảo liệt kê những kinh nghiệm phù hợp nhất với vị trí thực tập hoặc việc làm bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể đặt tên mục này là Những kinh nghiệm phù hợp, Những kinh nghiệm hàng đầu,…

Hãy duy trì tính thống nhất trong CV bằng cách trình bày thông tin hợp lí với các phần in đậm, in nghiêng, viết in hoa để nhấn mạnh các đề mục và những loại chi tiết quan trọng. Tránh sử dụng quá nhiều cách trình bày khác nhau trong một CV.

Động từ thể hiện hành động

Hãy dùng động từ chỉ hành động để mô tả những chức trách và thành tựu của bạn. Những câu văn sử dụng động từ hiệu quả làm nổi bật kĩ năng và thành quả của bạn sẽ giúp CV của bạn vững chắc và tạo ấn tượng tốt trong nhà tuyển dụng.

Bằng cách chỉ nêu thông tin phù hợp với vừa đủ chi tiết giúp minh họa kĩ năng của mình, bạn sẽ thể hiện khả năng chú ý những chi tiết, khả năng truyền đạt và sắp xếp ý tưởng.

Nêu thông tin phù hợp

Hãy nêu tất cả thông tin phù hợp về trình độ học vấn, những giải thưởng, bằng cấp và chứng chỉ. Khi ứng tuyển vị trí thực tập sinh, “Trình độ học vấn và Giải thưởng” sẽ thường xuất hiện ở đầu CV và chỉ xuất hiện ở cuối khi bạn tích lũy được vài kinh nghiệm chuyên môn. Nếu bạn còn đang là một sinh viên, Trình độ học vấn sẽ là tiêu chí chính đầu tiên (sau Mục tiêu nghề nghiệp hoặc Tóm tắt nếu có).

    Khoảng trắng rất quan trọng

Hãy giữ những khoảng trắng. Hãy cho toàn bộ CV thụt vô trong và duy trì vài khoảng trắng xuyên suốt CV để nó trông thật chuyên nghiệp và sạch sẽ. Bạn hẳn muốn tạo nên một CV dễ đọc.

  Hãy chuẩn bị nhiều CV

Luôn sẵn sàng đổi CV tùy theo vị trí bạn ứng tuyển. Bạn có thể thay thế thông tin đã cung cấp hoặc chỉ là đổi trật tự trình bày nội dung.

   Tập trung vào nhà tuyển dụng hoặc vị trí ứng tuyển

Hãy chú ý những yêu cầu tuyển dụng và nhu cầu của người sử dụng lao động. Một CV nên trình bày kết quả nghiên cứu nhà tuyển dụng, vị trí công việc. Hãy chắc chắn bạn có nêu những bằng cấp, thành tựu, hoạt động tình nguyện, thực tập, kinh nghiệm làm việc, cũng như bất kì kĩ năng đặc biệt như tin học, ngoại ngữ, âm nhạc, hội họa,…

         Hãy viết ngắn thôi

Cố gắng trình bày chỉ trong một trang. Xin thực tập hoặc lần đầu xin việc thì một trang CV là ổn.

Một khi bạn đi làm được mười năm hoặc hơn, hoặc nếu bạn có kinh nghiệm làm việc trong phòng thí nghiệm ở trường đại học hoặc có bài nghiên cứu được xuất bản thì bạn có thể viết trong hai trang. Hãy đảm bảo ghi tên của bạn vào phần đầu ở trang thứ hai.

   Đảm bảo CV nhìn ổn

Hãy kiểm tra lại toàn bộ cách trình bày và nội dung trong CV.

Một khi bạn đã viết đầy đủ những thông tin cần thiết và đã kiểm tra tính thống nhất, cách trình bày, hãy xem lại liệu CV đã trông thật chuyên nghiệp chưa. Một CV ưa nhìn sẽ mang đến cho nhà tuyển dụng ấn tượng đầu khó phai rằng bạn là một ứng viên tiềm năng.

       Kiểm tra

Lần này bạn sẽ cần phải hoàn hảo. Không có chỗ cho lỗi chính tả hay lỗi ngữ pháp trong CV. Hãy nghỉ ngơi một chút rồi quay lại và kiểm tra cẩn thận bằng mọi cách cần thiết để đảm bảo CV của bạn tuyệt đối hoàn hảo. Bạn sẽ không có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng tốt nếu nộp CV đầy lỗi sai.

Cách chọn mẫu CV xin việc hoàn hảo

Bạn đã thực hiện xong việc nghiên cứu của mình và chọn ra mẫu CV xin việc phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng, cũng như kinh nghiệm, kĩ năng và thành tựu của mình. Nhưng đây chỉ mới là bước đầu tiên trong quá trình viết CV chuyên nghiệp nhằm thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Bí quyết chọn phong cách phù hợp nhất cho CV của bạn

Để khiến CV của bạn vượt trội hơn các ứng viên khác, có nhiều điều bạn cần đưa ra lựa chọn. Ví dụ như, phông chữ nào là phù hợp nhất để viết CV? Kích cỡ phông chữ nên như thế nào? Bạn có nên tô đậm và in nghiêng cho phần tiêu đề, chức danh và các yếu tố khác? Một CV đầy sáng tạo có phải là ý hay? Và nếu đúng vậy thì bạn nên sáng tạo như thế nào?

         Biết rõ người nhận

Khi viết CV, điều đầu tiên cần lưu ý là người nhận CV của bạn. Nếu bạn ứng tuyển trực tuyến, thì có nghĩa là cần phải tạo CV dễ đọc đối với cả nhà tuyển dụng và phần mềm tuyển dụng.

Nhìn chung, thiết kế quá màu mè là một ý tồi. Những phông chữ không tiêu chuẩn, định dạng quá mức và các yếu tố trang trí khác sẽ khiến phần mềm tuyển dụng không đọc được CV của bạn, và kết cuộc là sẽ không thể đến tay nhà tuyển dụng.

Thêm nữa, là một ý hay khi tìm hiểu văn hóa làm việc của tổ chức bạn muốn ứng tuyển. Những lĩnh vực truyền thống như tài chính sẽ có khả năng không hài lòng với mẫu CV xin việc sáng tạo, trong khi các công ty thiết kế hoặc quảng cáo sẽ bị thu hút bởi khiếu thẩm mỹ của bạn. (Nhắc lại: bạn có thể mạo hiểm với CV đầy sáng tạo khi đến trực tiếp công ty ứng tuyển hoặc đính kèm trong thư điện tử. Còn khi với các vị trí khác phải qua phần mềm trực tuyến thì bạn nên thiết kế CV càng đúng chuẩn càng tốt).

         Hãy đơn giản

Có vài lí do vì sao cần trình bày CV đơn giản. Thứ nhất, nhiều CV sẽ được quét qua phần mềm tuyển dụng trước khi đến tay nhân viên bộ phận nhân sự. Những hệ thống này làm việc hữu hiệu nhất khi quét các mẫu CV xin việc gồm văn bản đơn giản hơn là kiểu cách trình bày rườm rà. Nếu hệ thống không đọc được CV của bạn, nhà tuyển dụng chỉ việc loại ứng viên này đi.

Đồng thời, cũng rất quan trọng khi nhà tuyển dụng có thể dễ dàng đọc CV của bạn. Về cơ bản, những phông chữ dễ đọc như Arial, Verdana, Calibri và Times New Roman sẽ đảm bảo CV của bạn được đọc.

Khi bạn chọn phông chữ cho CV, cỡ chữ nên vào khoảng 10-12 để người khác có thể đọc được. Bạn cũng có thể miễn cưỡng chỉnh cỡ chữ thật nhỏ để bạn có thể trình bày đầy đủ thông tin về từng kinh nghiệm làm việc mà vẫn đủ trong một trang. Tuy nhiên, hãy tránh cách làm này – phông chữ bé tí rất khó đọc và có thể sẽ làm hỏng mục đích ứng tuyển của bạn.

CV của bạn nên được trình bày với hai màu đen và trắng, đừng dùng nhiều màu sắc khác vì nhìn chung, chúng sẽ gây xao lãng nhà tuyển dụng.

Bạn có thể linh hoạt khi chỉnh các đề mục như chỉnh lớn hơn một chút và/ hoặc in đậm.

Bạn cũng nên làm nổi bật tên của mình ở đầu CV bằng cách chỉnh lớn, in đậm, gạch chân hoặc in nghiêng.

         Hãy thống nhất

Hãy thống nhất trong cách trình bày. Ví dụ như, nếu bạn in đậm đề mục thứ nhất, thì hãy in đậm tất cả đề mục còn lại. Nếu bạn gạch chân tên một công ty, hãy đảm bảo tên của những doanh nghiệp khác cũng được gạch chân.

Đồng thời, đừng lạm dụng viết in hoa, in đậm, in nghiêng, gạch chân hoặc các chức năng làm nổi bật khác. Một lần nữa, viết CV theo mẫu căn bản vẫn là tốt nhất.

         Khi nào thì nên sáng tạo

Theo thông thường, bạn nên sử dụng phông chữ dễ đọc như Times New Roman, Arial hoặc Calibri. Tuy nhiên, nếu bạn đang ứng tuyển vào công việc thiết kế đồ họa hoặc quảng cáo (những vị trí mà bố cục và thiết kế có thể là tiêu chí đánh giá năng lực của bạn), nhà tuyển dụng có thể sẽ cởi mở trước hàng loạt nhiều phông chữ, nhiều màu sắc khác nhau, và thậm chí cả những CV không theo truyền thống.

Tuy nhiên, dù thế nào đi nữa, hãy đảm bảo phông chữ bạn chọn có thể đọc được. Và hãy suy nghĩ cẩn thận trước khi lựa chọn cách sáng tạo. Hãy chắc chắn là nó sẽ không làm mất cơ hội tìm việc của bạn. Nếu bạn quen ai đó làm trong công ty bạn đang nhắm đến, hãy thử hỏi ý kiến của họ trước khi nộp CV.

         Cách chọn phông chữ

Dưới đây là hai cách chọn phông chữ và cỡ chữ cho CV của bạn.

Cách 1:

– Chọn phông chữ và cỡ chữ trước khi bắt đầu soạn thảo CV.

Cách 2:

– Soạn thảo CV.

– Làm nổi bật những mục bạn cần.

– Chọn phông chữ và cỡ chữ.

    Xem xét lại lựa chọn phông chữ

Sau khi hoàn thành CV với phông chữ và cỡ chữ bạn chọn, một cách khôn ngoan là hãy in CV ra và xem thử. Khi xem, hãy tự hỏi bản thân: CV này có dễ quét bằng phần mềm không? Nếu bạn phải nheo mắt để đọc, hoặc thấy các kí tự chen chúc chật chội, hãy chọn phông chữ khác và chỉnh cỡ chữ lớn hơn.

Nếu CV trông có vẻ rối mắt – ví dụ như, có quá nhiều từ được in đậm, in nghiêng và gạch chân – hãy chỉnh thiết kế đơn giản hơn.

Trước khi viết CV, hãy tham khảo vài mẫu CV

Bạn đang không chắc chắn khi nào nên in đậm, khi nào nên in nghiêng và khi nào nên để nguyên như vậy? Trước khi bắt tay vào viết CV, hãy tham khảo vài mẫu miễn phí phù hợp với đa dạng vị trí công việc ứng tuyển khác nhau.

Sẽ dễ dàng hơn khi tìm hiểu xem cách nào hiệu quả và cách nào không khi bạn tham khảo từ các nguồn, hơn là chỉ phụ thuộc vào kinh nghiệm bản thân. Bạn cũng có thể tìm ra vài ý tưởng về cách trình bày sáng tạo mà vẫn không làm hỏng hệ thống quét CV.